Ваши любимые продукты для здорового питания Вы найдёте по этой ссылке

http://shopnz.ru/

 

Информационные и образовательные материалы обновляются,

и скоро будут здесь http://shopnz.ru/blog

Перед созданием потребительского общества

Если вы узнали о такой замечательной теме, как потребительская кооперация, и идеи бьют из вас фонтаном, не спешите сразу бежать в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. В этой заметке мы постараемся изложить свои соображения о том, как нужно подготовиться к созданию своего потребительского общества.

Несмотря на всю гениальность идеи потребительской кооперации, запуск реально действующей программы — дело непростое, требующее разносторонних знаний и определённого уровня управленческой квалификации. Например, в испанской Мондрагонской корпорации, являющейся кооперативной структурой, перед открытием нового кооператива в прорабатывают делопроизводство и готовят руководящий состав течение двух лет.

Первое, что необходимо сделать, это выявить проблемматику. Какие проблемы-незадачи вы хотите решить? Насколько они понятны вам и вашей команде? Насколько они конкретны? Не слишком ли глобальны? Почему возникла небходимость кооперации? Дополните своими вопросами и честно ответьте на них.

Если удалось сфокусироваться на проблеме, появляется желание и открываются возможности осознать общий замысел проекта. Но не торопитесь! Обязательно пройдите специальную подготовку, иначе можно наломать дров, вплоть до уголовной ответственности. Подготовку нужно разделить на самообразование и обучение у специалистов.

Для самообразования желательно иметь представление о следующих вопросах:

  1. микро- и макроэкномика ("Краткий курс", "Экономическая азбука", ...);

  2. теория управления и приложения для экономики и управления предприятием (http://dotu.ru/2004/09/10/20040910-culture_of_administrative_activity/, ...);

  3. кооперативное законодательство;

  4. история потребкооперации (например, Чаянов);

  5. основы потребительской кооперации;

  6. ситуация в стране и в мире касательно кооперации (МКА);

  7. основы бухгалтерского учёта;

  8. основы предпринимательства (Бизнес-молодость,, Тиньков и т.п.).

Профессиональную подготовку специалистов по кооперации предлагает союз потребительских обществ «Русь». Мероприятие стоит 15 тыс. руб. с человека, но необходимое для тех, кто хочет заниматься кооперацией серьёзно. Во-первых, на занятиях можно узнать о реальных приложениях организационно-правовой формы потребительского общества, освоить методологию кооперации и задать вопросы, которые обязательно появятся после самоподготовки и попытках разработать схемное решение. Второй плюс в том, что после обучения есть возможность войти в систему кооперации, получая консультационные услуги, программное обеспечение и прочую поддержку. Стоимость участия в союзе ПО — 12 тыс. руб. в год. Вы можете сами поискать в Интернете, кто реально занимается системой кооперации и подготовкой кадров. В России всего три серьёзных кооперативных структуры: Центрпотребсоюз, СПО «Русь» и Московский региональный союз потребительской кооперации.

Учите, что потребительское общество — это не самоцель, а лишь инструмент достижения целей. Постарайтесь взглянуть, по возможности, шире: возможно, для ваших задач подойдёт другая организационно-правовая форма или ПО будет лишь частью более крупной структуры.

Теперь, когда вы предупреждены и, значит, информационно вооружены, можно приступать к детальной проработке замысла. Надо понимать, что кооперация на то и кооперация, что в ней взаимодействует множество людей (минимум пять физических лиц или три юридических лица). Поэтому вопрос синхронизации ценностей и целей команды на этапе создания организация является ключевым. Пусть каждый член вашей команды честно ответит на вопросы:

  1. Как вы себя идентифицируете?

  2. Что конкретно вы хотите сделать с помощью кооперации?

  3. Какие задачи вы хотите решить?

  4. На какую социальную группу должна работать кооперация?

  5. Чьи и какие потребности вы хотите удовлетворять?

  6. Что ценно именно для вас?

  7. Почему для вас важно достижение намеченных кооперативных целей?

  8. Как изменится ваша личность и коллектив в целом в ходе достижения целей?

  9. На кого повлияет ваша деятельность вне команды?

  10. Кому от неё станет лучше/хуже?

  11. На что вы готовы для достижения заявленных целей?

  12. Насколько конкретна и сфокусирована цель?

  13. Как она вписывается в объемлющий замысел, если он есть?

Дополните этот список своими вопросами по целеполаганию и синхронизации ценностей. Воспользуйтесь критериями SMART. Эта аббревиатура подсказывает, какие требования должны предъявляться к формулировкам целей:

S) Цель должна быть конкретной.

M) Цель должна быть измеримой.

A) Цель должна быть достижимой.

R) Цель должна быть адекватной.

T) Цель должна быть ограниченной во времени.

Желательно, чтобы каждый член команды сам лично ответил на поставленные вопросы. После чего в течение несколько раундов коллектив должен сформулировать и зафиксировать письменно общие цели и ценности. Например, можно разбиться на пары, синхронизоваться в парах. Затем пары объединяются в четвёрки и снова синхронизируются. И так далее, пока коллектив не придёт к единому списку целей и ценностей. Вы можете применять и другие методы командообразования, однако провести синхронизацию нужно обязательно. Не беда, если команда разделиться на группы, у каждой из которых свой путь — это нормально. Пусть лучше это произойдёт сразу, на берегу, до того, как включатся финансовые взаимоотношения, чем приведёт к тому, что команда увязнет в трясине противоречий, непонимания и конфликтов.

Итак, вы сформировали команду единомышенников, готовую «ввязаться в бой» за правое дело. Далее необходимо чётко понять, как достигать поставленных целей. Тут нужна конкретика и ясность в деталях.

Для начала сфокусируйтесь на одной и только одной кооперативной программе и проработайте схемное решение и сопровождающий его документооборот. Продумайте структуру и порядок формирования и использования фондов ПО.

Делопроизводство в потребительском обществе очень гибкое. Есть базовый комплект документов, но под специальные программы необходимо создавать договорную базу и дорабатывать документооборот. Важным уставным документом ПО является устав. О том, как писать устав потребительского общества, бедет рассказано в отдельной статье. В любом случае доработку документооборота желательно делать под руководством профессионалов.

На этом же этапе следует договориться о принципах коллективного труда. Во многом эти принципы выявятся при согласовании ценностей, но всё же лучше их зафиксировать в уставе организации и дополнительных внутренних соглашениях. Число членов общества будет расширяться, а люди бывают разные, в том числе ненормальные.

Теперь составьте список задач, необходимых для регистрации ПО и начала реальной деятельности. Продумайте список задач по достижению долгосрочных и объемлющих целей так, чтобы они не противоречили текущим задачам и основным целям ПО.

Нужно сразу учесть, что для запуска дела понадобятся разнообразные ресурсы. Проведите ревизию, есть ли у вас в наличии

  • материальные ресурсы для формирования паевого фонда;

  • потенциальная «клиентская база» - пайщики-потребители;

  • средства для регистрации юридического лица;

  • средства для обучения команды и консультационных услуг;

  • знания, навыки и опыт;

  • время, которое команда может посвящать общему делу;

  • деловые связи и прочие полезные знакомства;

  • информационная поддержка вашей будущей деятельности.

Если ресурсов недостаточно, создание ПО можно считать авантюрой, и следует лучше подготовиться. Как поступать, решать вам, но чем лучше подготовлена почва, тем больше вероятность успеха.

После того, как составлен спискок задач, необходимо распределить их по исполнителям. Тут есть два аспекта: во-первых, закон о потребительской кооперации регламентирует управляющую структуру (Общее собрание, Совет, Правление, Ревизионная комиссия и т.д.), во-вторых, управляющая структура должна быть адекватной решаемым задачам. Практика показывает, что обязанности лучше распределять так, чтобы каждый делал то, что у него лучше получается. Однако при этом обязательно должно быть взаимное обучение в команде, чтобы общий уровень коллектива рос.

Когда начнётся реальная деятельность, вы сразу столкнётесь с необходимостью контроля выполнения задач и достижения поставленных целей. Сразу продумайте, как будет осуществляться контроль. Организация контроля также регламентируется законом, но вам нужно чётко определить как именно, кто и за счёт каких ресурсов реализуется контроль (время. люди, финансы, технические средства). Для текущего контроля задач лучше разработать свой механизм, такой как планёрки, подведение итогов за неделю, системы планирования совместного труда через Интернет, документы Гугл и т.п. Как будет решаться вопрос с ответственностью за взятые обязательства?

И наконец, не забывайте о периодическом подведении итогов после получения результатов деятельности и обратной связи. Подумайте, какие стороны дела потенциально можно изменить, лучше приспособив к реальности. Адекватно ли выявлены проблемы? Правильно ли сформулированы цели? Нужно ли подправить стратегию и изменить стуктуру? Пройдя самостоятельно предложенные этапы, у вас возникнут конкретные вопросы по пратической реализции замысла. Обязательно задайте их специалистам на этапе обучения.

Подведём итоги. Для начала общественно-полезной деятельности при помощи потребительского общества вам понадобятся:

  • команда единомышленников;

  • понимание ситуации, знания и базовые навыки по кооперации, предпринимательству, бухучёту;

  • согласованные цели и концепция развития организации;

  • схемное решение для запуска первого проекта;

  • базовый комплект документов, устав и специальные документы в соответствии с предполагаемой деятельностью;

  • финансовые ресурсы для регистрации ПО и начала деятельности;

  • план задач по запуску проекта.

И, конечно же, вам понадобятся уверенность в своих силах и неудержимое желание учиться. В добрый путь, друзья!

Категории: